Datenschutzerklärung

Platzhalter – vor Go-Live ausfüllen: Ausgearbeiteter Entwurf, der die auf dieser Seite tatsächlich umgesetzte Datenverarbeitung beschreibt. Vor Go-Live bitte anwaltlich finalisieren und die mit TODO markierten Angaben (Hoster, Auftragsverarbeitung, eingesetztes Tracking) ergänzen (Brief §9, TODO #8 / #11). Dies ist keine Rechtsberatung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ronald Gentner, Gentner Immobilien
Philippsburg, Deutschland
Telefon: 0176 - 477 267 63
E-Mail: anfragen@immobilien-gentner.de

Vollständige Anschrift und Kontaktdaten siehe Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (lit. f).

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Website wird bei einem Anbieter mit Serverstandort in Deutschland gehostet ([Hoster, z. B. Hetzner Online GmbH] — TODO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logdateien:

anonymisierte IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name und Telefonnummer (Pflichtangaben) sowie optional Anliegen, gewünschter Rückrufzeitpunkt und Ihre E-Mail-Adresse. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, senden wir Ihnen eine Eingangsbestätigung.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt an unser E-Mail-Postfach. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Auf der Website wird eine Kontaktmöglichkeit über WhatsApp angeboten. Wenn Sie diese nutzen, werden Ihre Daten (insbesondere Telefonnummer und Nachrichteninhalt) durch die WhatsApp Ireland Ltd. bzw. die Meta Platforms Inc. verarbeitet. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Auf den Umfang der Datenverarbeitung durch WhatsApp/Meta haben wir keinen Einfluss. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine sensiblen Daten. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Die Nutzung erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), indem Sie den Kontakt aktiv aufnehmen.

7. Schriftarten (Self-Hosting)

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten, die lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert werden. Es findet kein Verbindungsaufbau zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte erfolgt hierdurch nicht.

8. Cookies und Statistik

Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicher, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Statistik- bzw. Analyse-Werkzeuge werden – falls eingesetzt – ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Hinweis geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Konkret eingesetzte Werkzeuge ergänzen, sobald entschieden — TODO #11.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht.

13. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.